Reserveer

Reservatieformulier Plattelandsklassen

Je Naam *

Je Functie *

Je Email *

Je Telefoonnummer *

Naam School *

Afdeling

Klas *

Ondernemingsnr. *

Straat *

Vestigingsadres

Huisnummer *

Postcode *

Gemeente *

Vestigingsadres is Facturatieadres *

Nee

Straat

Facturatieadres

Huisnummer

Postcode

Gemeente

Naam Noodcontact *

Noodnummer *

Ook bereikbaar buiten de standaard werkuren.

Datum en uur aankomst *

Datum en uur vertrek *

Verwacht aantal kinderen *

Verwacht aantal begeleiders t.e.m. 31 jaar *

Informatie voor Statbel.

Verwacht aantal begeleiders ouder dan 31 jaar *

Kwam u op plattelandsklas in de laatste 3 jaren? *

Nee

Boekingsreferentie *

Gelieve de referentie als volgt op te bouwen: YYMMDD_NaamSchool
met YYMMDD = Dag van aankomst. Bijv. 1 feb 2025
met NaamSchool = Naam school zonder spaties. Bijv. Vrije Basisschool Merelbeke
Boekingsreferentie: 250201_VBSMerelbeke

Algemene Voorwaarden *

Ik heb de algemene voorwaarden gelezen en ga hiermee akkoord:

- Prijzen dagbezoek geldig voor groepen vanaf 30 kinderen. Indien minder dan 30 kinderen betaalt u minimum €450/dag.
- Prijzen meerdaags verblijf geldig voor groepen vanaf 30 personen. Indien minder dan 30 personen betaalt u minimum het equivalent van 30 inschrijvingen.
- Na ontvangst en bevestiging van het reservatieformulier wordt uw plaatsje definitief gereserveerd.
- Bijzondere verblijfsvoorwaarden worden bepaald in het huishoudelijk reglement.
- Annuleren van een verblijf dient schriftelijk te gebeuren.
Bij annulering van een verblijfsperiode door de school én niet-invulling van de originele verblijfsperiode door een ander verblijf op:
- > 2 jaar voor de aanvangsdatum van het verblijf, betekent dit een kosteloze annulering.
- 1 jaar > < 2 jaar voor de aanvangsdatum van het verblijf, betekent dit het verlies van voorschot equivalent aan 10 inschrijvingen (ook al werd dit nog niet gefactureerd).
- 180 dagen > < 1 jaar voor de aanvangsdatum van het verblijf, wordt 50% van de voorziene inkomst aangerekend.
- < 180 dagen voor de aanvangsdatum van het verblijf, wordt 100% van de voorziene inkomst aangerekend.
Bij annulering van een verblijfsperiode door de school én invulling van de originele reservatie door een ander verblijf, betekent dit een kosteloze annulering. Dit betekent dat enige terugbetaling pas na het verstrijken van de origineel geboekte verblijfsperiode kan geschieden.
Dit alles behoudens geval van overmacht.
- Het definitieve aantal personen, eventuele allergieën of andere aanpassingen aan de maaltijden dienen minstens 21 dagen op voorhand doorgegeven te worden. Personen annuleren is nadien enkel mogelijk mits geldig bewijs van ziekte, overlijden familielid.
- Prijzen zijn opgemaakt rekening houdend met 80% bezetting van de kamers voor de leerlingen en één kamer voor de begeleiders. Wenst u een extra kamer dan kan dit mits meerprijs van 30€/nacht.
- Iedereen dient een eigen matrasovertrek, kussensloop en slaapzak mee te brengen. Bedlinnen kan voorzien worden mits meerprijs van €10,00/set.
- De leden en de begeleiding zullen zich verzekeren tegen de wettelijke aansprakelijkheid ten opzichte van derden en tegen lichamelijke letsels.

Handtekening *

Met het selecteren van dit vakje onderteken ik de reservatie.

Naam ondertekende *

Indienen